Privacyverklaring Met Sjeu
Jouw privacy is belangrijk voor ons. Bij Met Sjeu gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, met wie we ze eventueel delen en wat jouw rechten zijn.
Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via info@metsjeu.nl.
1. Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer je je aanmeldt voor een spelletjesweekend van Met Sjeu, vragen we de volgende persoonsgegevens:
• Naam en achternaam
• Leeftijd
• Woonplaats
• Geslacht
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Dieetwensen of persoonlijke bijzonderheden
• Aanvullende praktische informatie voor de organisatie van het weekend
Deze gegevens verzamelt Met Sjeu via een aanmeldformulier in Microsoft Forms. Deze gegevens worden vervolgens in een eigen Excel-bestand verwerkt voor de administratie van een weekend.
2. Waarom verzamelen we deze gegevens?
We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
• Organisatie van het weekend: om het weekend goed voor te bereiden, rekening te houden met dieetwensen en bijzonderheden en goed te laten verlopen.
• Communicatie: om je te informeren over het programma, wijzigingen of andere relevante zaken rondom het weekend.
• Carpoollijst: als je hier toestemming voor hebt gegeven, delen we je naam, telefoonnummer en woonplaats met andere deelnemers, zodat jullie onderling carpoolafspraken kunnen maken.
• WhatsApp-groepen: als je daarvoor hebt gekozen, voegen we je toe aan de WhatsApp-groep van het specifieke weekend. Na het weekend kun je, als je dat wil, worden toegevoegd aan de algemene Met Sjeu-WhatsApp-groep.
• Deelnamegeschiedenis: we houden bij hoe vaak je hebt meegedaan, zodat we onze weekenden goed kunnen organiseren en terugkerende deelnemers kunnen herkennen.
3. Toestemming en grondslag
We verwerken jouw gegevens alleen als daar een goede reden voor is: omdat het nodig is om het weekend te organiseren, of omdat jij daar toestemming voor hebt gegeven. Bij aanmelding geef je expliciet aan of je toestemming geeft voor:
• Deelname aan de WhatsApp-groep van het weekend
• Vermelding op de carpoollijst (naam, telefoonnummer en woonplaats gedeeld met andere deelnemers) van het weekend
• Toevoeging aan de algemene WhatsApp-groep van Met Sjeu na afloop van het weekend
Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen.
4. Delen van gegevens met anderen
Met Sjeu deelt jouw gegevens niet met externe partijen of bedrijven. De enige uitzondering geldt voor de whatsappgroep(en) en de carpoollijst als jij daarvoor toestemming hebt gegeven. Het is deelnemers uitdrukkelijk niet toegestaan deze gegevens voor andere doeleinden te gebruiken of door te sturen aan derden.
Voor de website maken we gebruik van Hostinger als hostingpartij. Hostinger heeft geen toegang tot jouw inschrijfgegevens.
5. Foto's en video's
Tijdens weekenden van Met Sjeu kunnen foto's en video's worden gemaakt. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals op onze website of sociale media.
Wil je liever niet herkenbaar in beeld zijn op foto's of video's? Geef dit dan aan bij aanmelding of laat het ons weten tijdens het weekend. Op verzoek verwijderen we beeldmateriaal waarop je duidelijk herkenbaar bent.
6. Bewaartermijn
We hanteren de volgende bewaartermijnen:
• Inschrijfgegevens per weekend (zoals dieetwensen en overige bijzonderheden): worden uiterlijk 2 jaar na het betreffende weekend verwijderd.
• Financiële gegevens: worden 7 jaar bewaard conform de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.
• Deelnamegeschiedenis (naam + aantal deelnames): bewaren we maximaal 3 jaar na het laatste weekend waaraan je hebt deelgenomen.
7. Wat kun je van ons vragen?
Je hebt altijd het recht om te weten welke gegevens we van je hebben, om die te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je eerder gegeven toestemming altijd intrekken — stuur ons dan gewoon een berichtje.
Neem hiervoor contact op via info@metsjeu.nl. We reageren binnen 2 weken.
Mocht je er toch niet uitkomen, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. We adviseren je deze verklaring regelmatig te bekijken.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in mei 2026.
Met Sjeu
Weekenden boordevol spelletjes en gezelligheid voor dertigers en veertigers
info@metsjeu.nl
KVK: 94655456 / btw-id: NL005101006b52
Aangesloten bij
06 - 12 24 38 38
